Quy trình nộp hồ sơ vào trường Đại học ở Nhật Bản sẽ diễn ra như thế này. Bước đầu tiên cũng như quan trọng nhất đó là tìm kiếm một chương trình mà bạn muốn học. Một khi đã có “quyết định cuối cùng”, hãy liên hệ với văn phòng quốc tế của trường để hoàn thành việc nộp đơn. Tùy từng trường đại học sẽ có những quy định nộp đơn khác khau, nhưng hãy nhớ rằng bạn luôn phải nộp đơn trực tiếp tới trường hoặc chương trình của mình và làm theo những chỉ dẫn mà Nhà trường cung cấp.

Những câu hỏi bạn nên đặt cho Văn phòng quốc tế

- Tôi có đủ điều kiện cho chương trình này không?

- Tôi có thể nộp hồ sơ trực tuyến cho chương trình này được không? Nếu không, tôi sẽ gửi hồ sơ của mình đến đâu?

- Hồ sơ của tôi cần những tài liệu liên quan nào và tôi gửi chúng đến đâu?

- Thời hạn nộp đơn là khi nào?

Những giấy tờ cần chuẩn bị

- Một hộ chiếu còn hiệu lực

- Chứng minh khả năng tài chính ổn định trong trường hợp việc học của bạn kéo dài so với dự định

- Chứng minh ít nhất 12 năm học tại quê nhà hoặc chứng minh hoàn thành chương trình dự bị đại học đối với chương trình Đại học, hoặc bằng Cử nhân và tương đương đối với chương trình Cao học

Một số giấy tờ cần thiết khác

- Giấy tờ chứng nhận khả năng nói, đọc, viết tiếng Nhật (yêu cầu năng lực tiếng Nhật sẽ phụ thuộc vào chương trình mà bạn đăng ký, nhưng trước khi đến Nhật, bạn nên học một ít).

- Thư giới thiệu của Đại sứ quán Nhật ở Việt Nam

- Thư giới thiệu từ trường đại học ở Việt Nam nếu bạn dự định tham gia chương trình trao đổi hoặc một kỳ/năm ở Nhật.

- Ít nhất một thư giới thiệu từ giảng viên hoặc người hướng dẫn của bạn.

- Tài liệu chứng minh bạn đã đỗ Đại học.

Kỳ thi đầu vào

-  Những kỳ thi này được tổ chức hai lần một năm, thường vào tháng Sáu và tháng Mười Một. Mọi sinh viên Nhật đều phải tham gia kỳ thi này để vào đại học, nhưng kỳ thi của họ sẽ khó hơn rất nhiều so với kỳ thi của các sinh viên nước ngoài.

 - Hãy liên hệ với nhà trường để biết chắc rằng bạn có cần tham gia kỳ thi này không, nếu có thì khi nào và ở đâu. Thời gian nộp hồ sơ phụ thuộc vào từng trường đại học. Với kỳ nhập học mùa thu, thời gian nộp đơn của phần lớn các trường thường vào khoảng tháng Mười Hai đến tháng Tư. Bạn có thể liên hệ với văn phòng quốc tế của trường để biết chắc thời hạn nộp hồ sơ.